Chia bill ăn uống: chia đều hoặc theo món đã dùng

Chia bill ăn uống khi một người trả trước

Chụp hóa đơn và kiểm tra số thực trả sau giảm giá, gồm phí đã được quán tính. Ghi người trả là người đã thanh toán cho quán; họ vẫn chịu phần ăn của mình như những người khác. Ví dụ minh họa: 4 người ăn chung hết 800.000đ, An trả toàn bộ và cả bàn đồng ý chia đều.

Mỗi người chịu 200.000đ; 3 người còn lại chuyển An 200.000đ/người, tổng nhận lại là 600.000đ. Nếu Bình đã chuyển An 100.000đ, Bình chỉ còn trả 100.000đ. Khoản chuyển này không được nhập thành một hóa đơn ăn uống mới.

Ví dụ chia món riêng, bia và đồ ăn chung

Giả sử 4 người có đồ ăn chung 800.000đ và bia 240.000đ, chỉ An, Bình và Chi uống bia. Phần đồ ăn là 200.000đ/người; bia là 80.000đ/người uống. An, Bình, Chi mỗi người chịu 280.000đ; Dung chịu 200.000đ. Tổng phần chia là 1.040.000đ, đúng bằng hóa đơn.

Trong công cụ, nhập 2 khoản với 2 danh sách tham gia thay vì một khoản chia đều cho 4 người. Nếu An ứng tất cả, Bình và Chi mỗi người trả An 280.000đ, Dung trả An 200.000đ. Đây là ví dụ giả định, không phải mức giá trung bình tại quán.

Checklist xử lý phí, giảm giá và tiền lẻ

Trước khi gửi kết quả, kiểm tra món nào riêng, ai thực sự dùng và số tiền quán đã thu. Giảm giá dành cho món nào thì trừ ở món đó; giảm trên cả hóa đơn có thể phân bổ theo phần tiền trước giảm nếu cả nhóm thống nhất. Phí chung có thể chia đều hoặc theo phần mỗi người, nhưng cần nói rõ cách chọn.

Với món có số lượng khác nhau, tính số tiền cụ thể rồi nhập phần chia tương ứng. Nếu phát sinh tiền lẻ, phân bổ phần dư cho một người theo thỏa thuận và giữ tổng khớp hóa đơn. Cuối cùng chỉ yêu cầu số còn thiếu sau các khoản đã chuyển.

Tài liệu tham khảo

Tham khảo Plates by Splitwise để xem cách một công cụ khác tổ chức việc chia hóa đơn ăn uống, thuế và tip. Khi thanh toán tại Việt Nam, hướng dẫn VietQR của Công ty Cổ phần Thanh toán Quốc gia Việt Nam (NAPAS) nêu bước kiểm tra người nhận và xác nhận chuyển tiền trong ứng dụng ngân hàng.